NEVŞEHİR TARİH ve KÜLTÜR TOPLULUĞU TÜZÜĞÜ
Topluluğun Adı ve Merkezi
Madde 1
Topluluğun Adı: Nevşehir Üniversitesi Tarih ve Kültür Topluluğu’dur
Topluluğun Merkezi: Nevşehir Üniversitesi’dir
Topluluğun Amacı ve Bu Amacı Gerçekleştirmek İçin Toplulukça Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri ile Faaliyet Alanı
Madde 2- Tarih ve Kültür Topluluğu: Üniversitemiz öğrencilerinin tarih bilincini artırmak, kültürel birikimlerini hatırlatarak bu değerlerin üzerine katkı sağlama fırsatı yakalatmak, sosyal, kültürel faaliyetlerine katkıda bulunmak, sorumluluk bilinci geliştirerek disiplin altında takım çalışması yapabilme yeteneğini kazandırmak.
Amacı Gerçekleştirilmek İçin Yapılacak Çalışma Konuları ve Biçimleri
a) Tarih bilincini ve kültürel birikimi sevdirmek, öğretmek, aşılamak.
b) Milli ve manevi değerlerimizi özümsemiş, yeni gelişmelere açık, çağını idrak etmiş, sorumluluk duygusu ve toplumsal duyarlılığı yüksek, bilinçli ve bilgili bir gençliğin oluşması için üzerine düşeni yapmaya yönelik eğitim vermek.
C) Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt içinde ve yurt dışındaki öğrenci kulüpleri veya toplulukları ile proje bazında ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak.
Ç) Konferans, panel gibi etkinlikler düzenleyerek üye ve katılımcıların bu tür etkinliklerden yaralanmasını sağlamak.
d) Topluluk, faaliyet konusu ile ilgili olarak düzenlenen ulusal ve uluslararası etkinliklerden öğrencileri haberdar etmek ve öğrencilere bu etkinliklere katılmalarında yardımcı olmak.
e)luluklukluk faaliyetlerini topluluk panosunda duyurulmasını sağlamak.
f) Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamı sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek.
g) Gerekli izinler alınmak şartıyla yurt içinde veya yurt dışında faaliyetlerde bulunmak ve bağış kabuk etmek.
h) Topluluk amacı ile ilgisi bulunan, kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, öğrenci kulüpleri/toplulukları veya dernekler, vakıflar, sendikalar ile benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için platformlar oluşturmak.
Topluluk Faaliyet Alanı
Topluluk, sosyal ve kültürel faaliyet kapsamı içinde değerlendirilebilecek alanlarda faaliyet gösterir.
Madde 3- Fiil ehliyetine sahip bulunan ve topluluk amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve Nevşehir Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri/Toplulukları Yönergesi’ nde belirtilen koşulları taşıyan Nevşehir Üniversitesi öğrencisi üye, gerçek ve tüzel kişiler ise bu topluluğa fahri üye olma hakkına sahiptir. Ancak yabancı gerçek kişilerin fahri üye olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması gerekir. Onursal üyelik için bu koşul aranmaz.
Topluluk başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, topluluk yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.
Topluluk üyeleri, topluluk kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliği kabul edilen kişilerdir.
Topluluğa maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar yönetim kurulu kararı ile onursal üye olarak kabul edilir.
Üyelikten Çıkarma
Madde 4- Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, topluluktan çıkma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin topluluğa olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
Üyelikten Çıkarma
Madde 5- Topluluk üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller.
1- Topluluk tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak.
2- Verilen görevlerden sürekli kaçınmak
3- Topluluk organlarınca verilen kararlara uymamak
4- Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak.
Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır. Topluluktan çıkan veya çıkarılanlar üye kayıt defterinden silinir ve topluluktan hak iddia edemez.
TOPLULUK ORGANLARI
Madde 6-Topluluk organları aşağıda gösterilmiştir.
1- Genel kurul
2- Yönetim kurulu
3- Denetim kurulu
Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı, Çağrı ve Toplantı Usulü
Madde 7- Genel kurul topluluğun en yetkili karar organı olup; topluluktaki kayıtlı üyelerden oluşur.
1- Olağan genel kurul Nevşehir Üniversitesi Öğrenci Kulüp/Toplulukları Yönergesinde belirtilen zaman içerisinde yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.
2- Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya topluluk üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır.
3- Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır.
Çağı Usulü
Yönetim kurulu topluluk tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler en az on beş gün önceden günü, saati, yeri ve gündemi Öğrenci Faaliyetler Komisyonu’nun sayfasında bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamaz ise ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az on beş günden fazla olamaz.
Toplantı çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışındaki başka bir nedenle geri bırakılırsa bu durum geri bırakma sebepleri de belirtmek suretiyle ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç on beş gün içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağırılır.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Toplantı Usulü*
Genel kurul katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun tüzük değişikliği ve topluluğun feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğunun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu toplantıya katılan üye sayısı yönetim ve denetim kuralları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur.
Toplantı yerine girecek üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulunur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Topluluk organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırun listesinde isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.
Genel kurulda yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Fahri, onursal üyeler, tüzel kişiler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar, yönetim ve denetim organına seçilemezler.
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgenin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna üç gün içinde teslim etmekten sorumludur.
Genel Kurulun Oy Kullanma ve Karar Alma Usul Şekilleri
Madde 8- Genel kurulda aksine karar alınmış ise yönetim ve denetim kurulu üyelerinin seçimleri gizli oylama ve açık tasnif ile diğer konulardaki kararlar açık olarak oylanır.
Açık oylamada divan başkanının belirteceği yöntem uygulanır.
Genel kurul kararları toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Tüzük değişikliği ve topluluğun feshi kararları ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar
Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile topluluk üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde kararlar alınması olağan toplantı yerine geçmez.
Genel Kurul Görev ve Yetkileri
Madde 9- Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.
1- Topluluk organlarının seçilmesi.
2- Topluluk tüzüğünün değiştirilmesi.
3- Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun timası.
4-Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi.
5-önetim kurulunca topluluk çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yöneltmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması.
6- Yönetim kurulunun diğer önerilerinin karara bağlanması.
7- Üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir. Topluluğun en yetkili organı olarak topluluk tarafında diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.
8- Nevşehir Üniversitesi Öğrenci Kulüp/Toplulukları Yönergesi’nde genel kurulca yapılması belirtilen görevlerin yerine getirilmesi.
9- Topluluğun fesih edilmesi.
Yönetim Kurulunun Teşkili Görev ve Yetkileri
Madde 10- Yönetim kurulu; beş asıl ve beş yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Yönetim kurulu seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üyeleri belirler.
Yönetim kurulu tüm üyelere haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.
Yönetim kurulu asıl üyeliğinden istifa veya başla sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.
1- topluluğu temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek.
2- Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait faaliyet raporunu hazırlayarak Öğrenci Faaliyet Komisyonuna sunmak.
3- Toplukukukuk çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak.
4- Genel kurulda alınan kararları uygulamak.
5- Bütçenin uygulanmasını sağlamak.
6-Topluluğa üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek.
7- Topluluğun amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak.
8- Nevşehir Üniversitesi Öğrenci Kulüp/Toplulukları Yönergesi’ nde yönetim kurulunca yapılması belirtilen görevleri yerine getirmek.
Denetim Kurulunun Teşkili Görev ve Yetkileri
Madde 11- Denetim kurulu üç asıl ve üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Denetim kurulu asıl üyeliğinden istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
1- Topluluk tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtlarını Nevşehir Üniversitesi Öğrenci Kulüp/Toplulukları Yönergesi’ne ve topluluk tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını denetler. Denetim raporunun bir örneğini akademik/idari danışmana verir.
2- Topluluk tüzüğünde tespit edilen esas usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla topluluğu denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde akademik/idari danışmana, yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.
3- Gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır.
Topluluğun Gelir Kaynakları
Madde 12- Topluluğun gelir kaynaları aşağıda sayılmıştır.
1- Gerçek ve tüzel kişilerin isteği ile topluluğun banka hesabına yaptıkları bağış ve yardımlar.
2- Topluluk tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler.
3-Diğer gelirler.
Topluluğun Bilgisayar Ortamında Tutması Gereken Defterler Kayıt Usulü Bilgisayar Ortamında Tutması Gereken Defterler
Madde 13- (1) Toplulukta aşağıda yazılı bulunan defterler tutulur.
a) Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bilgisayar ortamında tutulup çıktısı alındıktan sonra toplantıya katılan üyeler tarafından imzalanarak akademik/idari danışmana teslim edilir. (ek-5)
b) Muhasebe Defteri: Alınan gelirler ve yapılan giderleri açık ve düzenli olarak bilgisayar ortamında tutulup yıl sonunda bilgisayar çıktısı alınarak yönetim kurulu üyeleri tarafından imzalanıp akademik/idari danışmana teslim edilir. (ek-6)
c) Üye Kayıt Defteri: Üye olan öğrenci veya fahri, onursal üyelerin kimlik bilgileri ile üyeliğe giriş ve üyelikten ayrılış tarihleri bilgisayar ortamında tutulup yıl sonunda bilgisayar çıktısı alınarak yönetim kurulu üyeleri tarafından imzalanıp akademik/idari danışmana teslim edilir. (ek-7)
d) Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar tarih ve sıra numarası ile bilgisayar ortamında tutulup yıl sonunda bilgisayar çıktısı alınarak yönetim kurulu üyeleri tarafından imzalanıp akademik/idari danışmana teslim edilir. (ek-8)
e) Demirbaş Defteri: Alınan demirbaşları bilgisayar ortamında tutup yıl sonunda bilgisayar çıktısı alınarak yönetim kurulu üyeleri tarafından imzalanıp akademik/idari danışmana teslim edilir. (ek-9)
Kayıt Usulü
Madde 14- (1) Tutulacak defter ve kayıtların Türkçe olması zorunludur.
a) Bilgisayar ortamında tutulan defter kayıtlarını her akademik yılın başlangıç tarihinden akademik yılın bitimine kadar her ayın ilk haftası içinde e-posta ile Öğrenci Faaliyetler Komisyonu’na göndermek zorundadır.
b) Bilgisayar ortamında tutula defter kayıtları denetim amacıyla istenmesi durumunda süre beklenmeksizin gönderilmek zorundadır.
Değişikliklerin Bildirilmesi
Madde 15- (1) Topluluk organında yapılan değişiklikler, Organ Değişiklik Bildirim Formu. (ek3) doldurulmak suretiyle yedi gün içinde Öğrenci Faaliyetler Komisyonu’na bildirilir. 2- Topluluk tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen yedi gün içinde genel kurul toplantı tutanağı ekinde yeni yönetim kurulu asıl üyelerince her sayfası imzalı iki adet yeni tüzük Öğrenci Faaliyetler Komisyonu’na gönderilir.
Topluluğun İç Denetimi
Madde 16- (1) Genel kurul yönetim kurulu tarafından iç denetim yapılabilir. Genel kurul yönetim kurulu tarafından iç denetim yapılmış olması denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
2- Denetim kurulu yılda en az bir defa iç denetim yapmak zorundadır.
Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirilmesi
Madde 17- (1) Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.
Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu toplantıya katılan üye sayısı yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması gizli oylama açık tasnif olarak yapılır.
Topluluğun Feshi
Madde 18- Genel kurul her zaman topluluğun feshine karar verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Genel kurulda fesih kararı oylaması gizli oylama açık tasnif olarak yapılır.
Bu Tüzük 18 (on sekiz) maddeden ve 6 (altı) sayfadan ibarettir.